Tudatos évzárás a toborzási csapatban: újévi fogadalmak HR-es szakembereknek
Ahogy közeledünk az év végéhez, a legtöbb HR-es és toborzással foglalkozó munkatárs egyszerre próbálja lezárni a nyitott feladatokat, véglegesíteni a jövő évi terveket és közben valahogy mégis megélni a decemberi ünnepi időszakot.
A recruitment világa ilyenkor sem áll meg teljesen, de a tempó mégis más: kicsit lassabb, kicsit meghittebb, és sok szervezetben ilyenkor jön el az a pillanat, amikor őszintén rá lehet nézni: mit csináltunk jól idén, illetve min szeretnénk jövőre változtatni?
Ez a blogcikk épp ezért legyen egy kis év végi „megálló”, amely tartalmaz egy kis ünnepi hangulatot, egy csipet szakmaiságot, plusz egy praktikus listát a HR újévi fogadalmaihoz, amit bárki beépíthet a saját toborzási folyamataiba, gyakorlatába.
Év végi lelassulás: ahogy magánemberként, úgy szakemberként is tartsuk fontosnak ⏳
A HR-es szakmában is néha azt kívánjuk, hogy bárcsak lenne valahol egy kikapcsoló gomb, ami nem csak a számítógépünkön létezik… A potenciális jelöltek listáját átnézni, interjúkat egyeztetni, egy-egy onboardingot előkészíteni, adminisztrációt lezárni: ezek mind jelen vannak decemberben is.
Épp ezért nem luxus, hanem szükséges átgondolni a folyamatok gördülékenységét, felülvizsgálni, hol veszik el sok idő, mely kollégák terhelődnek túl, valamint hogyan lehetne mindezt jövőre kicsit tudatosabban csinálni.
A lassabb tempó teret ad annak, amire év közben ritkán jut idő:
- stratégiai gondolkodásnak,
- folyamatok újratervezésének,
- a jelentkezők tapasztalatai őszinte kiértékelésének.
És akkor jöhet is az „újévi HR-es fogadalmak” lista 📋
A cél ezzel a kis felsorolással nem a tökéletesség hajszolása, hanem a tudatos, jelöltbarát toborzás kialakítása, melynek pontjait az álláskeresői és munkáltatói általános tapasztalatok alapján szedtük össze.
- „2026-ban minden jelentkezőnek visszajelzek.”
Legyen ez egy előre megírt, pár soros e-mail, amit akár tömegesen is ki lehet küldeni pár kattintással, ugyanis a csendes elutasítás kora lejárt. A jelöltek ezt jegyzik meg leginkább a munkáltatói márkából, és nem fognak olyan céghez jelentkezni egy jövőbeli nyitott pozícióra, amelyik vissza sem jelzett nekik az elutasításról.
- „Átláthatóbbá teszem az interjúfolyamatot.”
A jelentkezőkkel megosztod előre, hogy hány körös interjúra számíthatnak, kik vesznek részt majd rajta, illetve átlagosan meddig tart egy forduló. Ez a transzparencia ma már elvárás az álláskeresők részéről.
- „Nem húzok el feleslegesen interjúkat 5-6 körösre.”
Az idei év nagy trendje a lean interview: maximum 2-3 kör, világos kérdésekkel és feladatokkal, gyors döntésekkel.
- „Érthető, álláskeresői nyelven írom meg a hirdetéseket.”
Egy jó álláshirdetés, ami vonzza a jelentkezőket világos, de tömör hatáskör-, illetve feladatlistát tartalmaz (az interjún ki lehet fejteni részletesebben), minden publikus juttatás bele van írva, és nem mellesleg szintén egyértelmű, rövid elvárásokat is magában foglal.
- „Nem tökéletes önéletrajzot, hanem potenciált keresek.”
Nehéznek tűnik, de a tökéletes tanulmányi eredményeken túl meg kell látni a fejlődőképes, kiemelkedő soft skillekkel rendelkező jelölteket. A jövő HR stratégiája a készségalapú toborzás.
- „Beépítek egy-két automatizmust, ami időt spórol.”
Nem kell az egész recruitment folyamatot hirtelen digitalizálni, de néha már egy automatizált email is csodát tesz (lásd 1. pont).
- „Nem engedem, hogy a top jelöltek eltűnjenek a radarról.”
Lehet, hogy egy jelentkező nem pont a jelenlegi nyitott pozícióra a legtökéletesebb, viszont más feladatkörben bőven megállná a helyét, ezért nem feltétlenül engedném el a kezét. Ha a hatásköröm engedi, tehetek pár kört az érdekében, hátha ő is a csapat tagja lehet egy számára megfelelő beosztásban.
- „Az interjúkon valóban jelen vagyok.”
Nem csak kérdezek, hanem figyelmesen hallgatok. Nem csak checklistet pipálok, hanem kapcsolatot építek.
- „Időt adok a csapatnak a jó onboarding megtervezésére.”
Az új kolléga megtartása az első napon kezdődik: egy jól átgondolt, „emészthető” részekre osztott betanulási folyamat nagyon-nagyon sokat segít a stresszmentes beilleszkedésben.
- „Merek visszajelzést kérni és adni.”
A jó toborzó is fejlődik, és egy jelentkező által adott feedback nem kritika, hanem iránytű lehet számunkra (és persze ez visszafelé is működik).
A cikkünk ünnepi lezárása - Köszönet neked, hogy idén is összetartottad a szálakat! ❄️
A HR-es szerep óriási felelősség: embereket, karriereket, életeket érint. Év végén pedig talán még inkább látszik, mennyi türelem, empátia, strukturáltság és rugalmasság kell hozzá.
Épp ezért kívánunk minden toborzásban dolgozó munkatársnak és HR-es szakembernek:
✨ egy igazán nyugodt, csendes, lezárásra fókuszáló decembert;
✨ a projektek, felvételi körök és úgy en bloc az év sikeres befejezését;
✨ valamint egy olyan 2026-ot, ahol tényleg van idő arra, amiért ezt a szakmát választottuk:
kapcsolatot és értéket teremteni az emberek és vállalatok között.
Böngészd át a részletes adatokból készült összefoglalónkat, és tudd meg, hogyan teheted munkahelyed még vonzóbbá a fiatal tehetségek számára!
Töltsd le a kutatás eredményeit te is!
