Felhőalapú eszközök, amiket jó, ha ismersz pályakezdőként
A munkahelyeken ma már a projekteket egy-egy közös online térben vezetik, hogy átláthatóbb és mindenki számára gyorsan hozzáférhetőbbek legyenek az anyagok és a feladatok. Nem mappákban keresgélnek, hanem valós időben szerkesztenek egy doksit a kollégák, a feladataikat nem post-itre és füzetbe írják, hanem digitális programokban osztják fel egymás között, a legjobb rész pedig az, hogy egy prezentáció elkészítéséhez nem kell grafikus végzettség. 🙂
Bár egyszerre sok platformot kell megismerned az első munkahelyeiden, nem kell, hogy minden váratlanul érjen. Ha már a pályád elején magabiztosan használod ezeket az eszközöket, vagy legalább megismersz néhány funkciót, az állásinterjún extra pontot szerezhetsz azzal, hogy nem csak hallottál ezekről, hanem már használtad is őket, illetve később gyorsabban tudsz majd bekapcsolódni a csapatba is!
Az eszköztár, amivel instant profin menedzseled majd a napjaidat
Notion
Mire jó? Jegyzetelés, feladatlista, tudásbázis egy helyen.
Példa a gyakorláshoz: rendszerezd benne az állásjelentkezéseidet, határidőkkel, linkekkel.
Trello
Mire jó? Kanban-táblák, kártyák, határidők.
Példa a gyakorláshoz: szervezd benne a tantárgyakat, a szakdogád, vagy egy saját projektet.
Slack
Mire jó? Csatornák témák szerint, fájlmegosztás, integrációk.
Példa a gyakorláshoz: képzeljetek el a barátaiddal egy projektet, dolgozzátok ki és egyeztessetek róla az applikációban
Canva
Mire jó? Prezik, posztok, grafikai sablonok, CV-k pár kattintással.
Példa a gyakorláshoz: készíts egy portfóliót, vagy egy bemutatót a hobbidról, vagy a legutóbbi utazásodról
Figma
Mire jó? UI/UX tervezés, prototípusok, valós idejű szerkesztés.
Példa a gyakorláshoz: készíts el egy általad elképzelt applikációt
Miro
Mire jó? Ötletelés, folyamatábrák, projekttervek.
Példa a gyakorláshoz: brainstorming egy új ötletedhez, vagy nyaralásra barátokkal
Loom
Mire jó? Képernyőfelvétel videóban, magyarázattal.
Példa a gyakorláshoz: készíts tutorialt valamiről, amiben jó vagy
Office alapok - klasszikusok, amiket mindenki elvár
Még ha a munkahelyed modern felhőeszközöket is használ, jó, ha követed a Word, Excel és PowerPoint frissítéseit is. De vannak még a munkahelyi csomagokban olyan szervező és kommunikációs eszközök, amiket már szinte illik előre ismerni. 🙂
Outlook
E-mail, naptár, meetingmeghívók egy helyen.
Tipp: tanuld meg beállítani az automatikus válaszokat, szűrőket és a naptármegosztást
OneNote
Digitális jegyzetfüzet, amiben külön szekciókat, oldalakat hozhatsz létre, képeket, linkeket és fájlokat illeszthetsz be.
Tipp: készítsd el az első meeting jegyzetét, úgy, hogy mellé csatolod a fontos linkeket.
Planner
Ha a munkahely Microsoft 365-öt használ, a Planner egy Trello-hoz hasonló eszköz, ahol kártyákkal, határidőkkel és felelősökkel lehet feladatokat nyomon követni.
Tipp: szervezheted benne a heti feladatokat, beállíthatsz értesítéseket, hogy semmi ne csússzon el
Teams
Nem csak online órákra és meetingekre jó! 🙂 Rendszerezhetsz benne fájlokat is és chatelhetsz benne gyorsan, ha nem az e-mailek között szeretnél görgetni.
Tipp: használd a csatornákat, a meetingfelvétel funkciót és a chat-fájl integrációt, hogy ne vesszen el semmi
Nem kell megijedni, ha az álommunkahelyeden inkább Google Workspace-ben dolgoznak, ezek ott is megvannak (Docs, Sheets, Slides), csak online és közösen szerkeszthető formában.
Google Docs
Szövegszerkesztő, ami valós időben szerkeszthető több ember által.
Példa: írj csapatban egy jelentést, ahol látszik, ki mit változtatott, és kommentben adhattok visszajelzést.
Google Sheets
Táblázatkezelő, diagramokkal, képletekkel, pivot táblákkal.
Példa: költségterv készítése, amit a csapat bármikor láthat és frissíthet.
Google Slides
Prezentációkészítő, egyszerű sablonokkal és közös szerkesztési lehetőséggel.
Példa: egy csapat-pitch prezentáció, ahol mindenki saját diát ad hozzá.
Google Calendar
Naptár, ami szinkronizál a Gmaillel és meeting linkekkel.
Tipp: állíts be emlékeztetőt, és oszd meg a naptárad a csapattal.
Hogyan kezdd el gyakorolni?
Készíts egy ál-projektet (pl. tervezd meg a képzeletbeli vállalkozásod logóját Canvában, tervezz appot Figmában)!
Nézz gyors YouTube tutorialokat!
Használd az ingyenes verziókat, ez bőven elég kezdésnek!
Csatlakozz önkéntes / diákszervezeti projektekhez, ahol élesben gyakorolhatsz!
A Zynternnél pontosan tudjuk, hogy egy frissdiplomás vagy egyetemi hallgató nem több év tapasztalattal tűnhet ki leginkább, hanem azzal, hogy mennyire gyorsan tud alkalmazkodni a munkahelyi környezethez és milyen gyorsan tanul.
Rengeteg céggel dolgozunk együtt, ahol a pályakezdőktől a legfontosabb elvárt dolog az, hogy szeress fejlődni és tanulni, új dolgokba belevágni. 🙂
Ha ezek az eszközök a kisujjadban vannak, nem csak a feladatokkal birkózol meg gyorsabban, hanem proaktív, önálló munkatárs leszel már az első héten.
Válassz ki kettőt-hármat, amit profin megtanulsz kezelni és már be is teheted a portfóliódba vagy az önéletrajzodba.
Nézz körül az zyntern.com/jobs oldalon az állások között, keresd meg a hozzád illőt és már küldheted is a friss skillekkel teli önéletrajzodat a kedvenc állásaidra!
Böngészd át a részletes adatokból készült összefoglalónkat, és tudd meg, hogyan teheted munkahelyed még vonzóbbá a fiatal tehetségek számára!
Töltsd le a kutatás eredményeit te is!
