Általános rendelkezések
A Szabályzat célja és hatálya
A Szabályzat célja
Jelen Adatvédelmi Szabályzat (a továbbiakban: „Szabályzat”) a Zyntern.com Kft. (a továbbiakban: „Zyntern.com” vagy “Adatkezelő”) kezelésében lévő személyes adatok tekintetében a legfontosabb adatvédelmi szabályokat tartalmazza, különös tekintettel az adatkezeléssel, adatfeldolgozással, adattovábbítással és nyilvánosságra hozatallal kapcsolatos adatvédelmi követelményekre.
A Szabályzat célja, hogy az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendeletében (Általános Adatvédelmi Rendelet, továbbiakban: „GDPR”), valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvényben (továbbiakban: „Infotv.”) foglaltaknak megfelelően biztosítsa a jogszerű, tisztességes és átlátható adatkezelés elvének, valamint az érintettek információs önrendelkezési jogának érvényesülését.
Tájékoztatjuk, hogy az Ön által megadott személyes adatokkal kapcsolatban az adatkezelő a Zyntern.com Kft. és elérhetőségei a következők:
Zyntern.com Kft.
Cégjegyzékszám: 07-09-028850
Adószám: 25776641-2-07
Székhely: 8000 Székesfehérvár, Had utca 1-3. 315.
Képviselő: Balogi Attila ügyvezető
E-mail cím: [email protected]
Honlap: www.zyntern.com
Adatvédelmi tisztviselő neve és elérhetősége: dr. Rónyai Nóra; [email protected]
(továbbiakban: „Adatkezelő” vagy “Zyntern.com”).
A Szabályzat alkalmazási köre kiterjed a Zyntern.com minden adatkezelésére és a Zyntern.com megbízása alapján történő adatfeldolgozásokra, amely természetes személy személyes adataira vonatkozik, beleértve az adatkezelés minden fajtáját, függetlenül attól, hogy az elektronikusan vagy papír alapon történik.
Szabályzat hatálya és az abban alkalmazott adatvédelmi elvek
A Szabályzat személyi hatálya kiterjed a Zyntern.com valamennyi felhasználójára (továbbiakban: “Felhasználó”). Jelen szabályzat szerint Felhasználónak minősül az Általános Szerződési és Felhasználási Feltételek szerinti álláskereső Ügyfél és álláshirdetést feladó Megrendelő.
A Szabályzat tárgyi hatálya kiterjed a Zyntern.com szolgáltatásaival összefüggésben kezelt valamennyi személyes adatra, a velük végzett adatkezelési és feldolgozási műveletek teljes körére, keletkezésük, felhasználásuk, feldolgozásuk helyétől, valamint megjelenési formájuktól függetlenül.
Adatkezelő jogosult a jelen Szabályzatot a Felhasználók tájékoztatása mellett (Weboldalon történő tájékoztatás) egyoldalúan módosítani. A módosított rendelkezések – a Felhasználó hozzájárulásához kötött módosítások kivételével és a jelen Szabályzat eltérő rendelkezése hiányában – a Szabályzat módosítás közzétételt követő, a Zyntern.com weboldal első használata alkalmával válnak hatályossá az adott Felhasználó vonatkozásában.
Adatokat csak a jelen Szabályzatban meghatározott célokra, továbbá törvényben rögzített egyéb célra szabad megszerezni, tárolni és felhasználni.
Az Adatkezelésre csak megfelelő jogalap birtokában, tisztességesen és törvényesen kerülhet sor.
Az adatok mennyiségének és minőségének kezelésük céljával arányban kell állniuk, továbbá alkalmasnak kell lenniük jelen Szabályzatban megjelölt célra, de ezen a célon nem terjeszkedhetnek túl.
Adatfeldolgozók
Az Adatkezelő a szolgáltatás nyújtása során szerződés alapján az alábbi adatfeldolgozók szolgáltatását veszi igénybe:
Adatfeldolgozás jellege |
Név |
Székhelye |
Kapcsolat:
|
Levelezési rendszer szolgáltató; Google drive szerverszolgáltató; Google form szolgáltató |
Google Cloud EMEA Ltd. |
Velasco, Clanwilliam Place, Dublin 2, Ireland
|
https://support.google.com/policies/answer/9581826?hl=en&visit_id=637684992262947526-3953651252&rd=1
|
Tárhely (webszerver) szolgáltató |
Digital Ocean LLC |
101
6th Ave |
|
CRM rendszer szolgáltató (ügyfélnyilvántartó és kezelő rendszer) |
MiniCRM Zrt. |
1075 Budapest, Madách Imre út 13-14. |
+36 (1) 999 - 0402 |
Tömeges levélküldési szolgáltató (rendszerüzenet, hírlevél) |
Twilio SendGrid (Twilio Ireland Limited) |
25-28 North Wall Quay, Dublin 1, Ireland |
|
Tömeges levélküldési plugin szolgáltató (meghatározott célcsoportok) |
GMass, Inc. |
401 N Wabash Ave Unit 63E Chicago, IL 60611, US
|
|
Személyre szabott rendszeren belüli üzenet szolgáltató (popup-ok) |
ProductFruits, Inc. |
2035 Sunset Lake Road Newark, Delaware 19702 |
|
Webfejlesztési szolgáltató |
Propagent Kft. |
2840 Oroszlány, Bánki Donát utca 49. |
+36 34 560310 |
Számlázási rendszer szolgáltató |
Billingo Technologies Zrt. |
1133 Budapest, Árbóc utca 6. |
+36-1/500-9491 |
Könyvelési szolgáltató |
Benefit Consulting Kft. |
1064 Budapest, Vörösmarty utca 67. |
|
Felhasználás elemzési szolgáltató
|
Hotjar Ltd. |
Dragonara Business Centre 5th Floor, Dragonara Road, Paceville St Julian's STJ 3141 Malta, Europe |
+1 (855) 464-6788 |
A Szabályzat jogi háttere
Jelen Szabályzat jogi hátterét a mindenkor hatályos jogszabályok adják. A Felhasználó figyelmét az alábbi adatkezelésre vonatkozó jogszabályokra hívjuk fel:
Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 RENDELETE (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) („GDPR”)
Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény („Infotv.”)
Az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001. évi CVIII. törvény („Ektv.”)
2008. évi XLVIII. törvény a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól (“Grtv”)
1995. évi CXIX. törvény a kutatás és közvetlen üzletszerzés célját szolgáló név- és lakcímadatok kezeléséről (“Dmtv”)
Értelmező rendelkezések
A Szabályzat alkalmazásában:
Érintett: bármely meghatározott, személyes adat alapján azonosított vagy – közvetlenül vagy közvetve – azonosítható természetes személy, akinek személyes adatait a Zyntern.com kezeli.
Adatfogalmak:
Személyes adat: érintettre vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható. (A személyes adat az adatkezelés során mindaddig megőrzi e minőségét, amíg kapcsolata az érintettel helyreállítható. Az érintettel akkor helyreállítható a kapcsolat, ha az adatkezelő rendelkezik azokkal a technikai feltételekkel, amelyek a helyreállításhoz szükségesek.)
Különleges adat: a) a faji eredetre, a nemzeti és etnikai kisebbséghez tartozásra, a politikai véleményre vagy pártállásra, a vallásos vagy más világnézeti meggyőződésre, az érdekképviseleti szervezeti tagságra, a szexuális életre vonatkozó személyes adat; b) az egészségi állapotra, a kóros szenvedélyre vonatkozó személyes adat, valamint a bűnügyi személyes adat. Továbbá a GDPR fogalomhasználata szerinti genetikai adat, biometrikus adat és egészségügyi adat.
genetikai adat: egy természetes személy örökölt vagy szerzett genetikai jellemzőire vonatkozó minden olyan személyes adat, amely az adott személy fiziológiájára vagy egészségi állapotára vonatkozó egyedi információt hordoz, és amely elsősorban az említett természetes személyből vett biológiai minta elemzéséből ered.
biometrikus adat: egy természetes személy testi, fiziológiai vagy viselkedési jellemzőire vonatkozó minden olyan sajátos technikai eljárásokkal nyert személyes adat, amely lehetővé teszi vagy megerősíti a természetes személy egyedi azonosítását, ilyen például az arckép vagy a daktiloszkópiai adat.
egészségügyi adat: egy természetes személy testi vagy pszichikai egészségi állapotára vonatkozó személyes adat, ideértve a természetes személy számára nyújtott egészségügyi szolgáltatásokra vonatkozó olyan adatot is, amely információt hordoz a természetes személy egészségi állapotáról.
Érintett hozzájárulása: az érintett akaratának önkéntes, konkrét és megfelelő tájékoztatáson alapuló és egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az érintett nyilatkozat vagy a megerősítést félreérthetetlenül kifejező cselekedet útján jelzi, hogy beleegyezését adja az őt érintő személyes adatok kezeléséhez.
Adatkezelés: a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés.
Adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza; ha az adatkezelés céljait és eszközeit az uniós vagy a tagállami jog határozza meg, az adatkezelőt vagy az adatkezelő kijelölésére vonatkozó különös szempontokat az uniós vagy a tagállami jog is meghatározhatja.
Adatfeldolgozás: az adatkezelő megbízásából vagy rendelkezése alapján eljáró adatfeldolgozó által végzett adatkezelési műveletek összessége.
Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel.
Adattovábbítás: az adat meghatározott harmadik személy számára történő hozzáférhetővé tétele.
Nyilvánosságra hozatal: az adat bárki számára történő hozzáférhetővé tétele.
Adattörlés: az adatok felismerhetetlenné tétele oly módon, hogy a helyreállításuk többé nem lehetséges.
Adatmegsemmisítés: az adatokat tartalmazó adathordozó teljes fizikai megsemmisítése.
Nyilvántartási rendszer: a személyes adatok bármely módon – centralizált, decentralizált vagy funkcionális vagy földrajzi szempontok szerint – tagolt állománya, amely meghatározott ismérvek alapján hozzáférhető.
Harmadik fél: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely nem azonos az érintettel, az adatkezelővel, az adatfeldolgozóval vagy azokkal a személyekkel, akik az adatkezelő vagy adatfeldolgozó közvetlen irányítása alatt a személyes adatok kezelésére felhatalmazást kaptak.
Címzett: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, akivel vagy amellyel a személyes adatot közlik, függetlenül attól, hogy harmadik fél-e. Azon közhatalmi szervek, amelyek egy egyedi vizsgálat keretében az uniós vagy a tagállami joggal összhangban férhetnek hozzá személyes adatokhoz, nem minősülnek címzettnek; az említett adatok e közhatalmi szervek általi kezelése meg kell, hogy feleljen az adatkezelés céljainak megfelelően az alkalmazandó adatvédelmi szabályoknak.
Felhasználó: a www.zyntern.com URL címen elérhető webportált felkereső és használó álláskereső természetes személy (ÁSZFF szerinti Ügyfél vagy Álláskereső) és a webportált felkereső és állást hirdető vállalkozás és természetes személy (ÁSZFF szerinti Megrendelő).
Adatvédelmi incidens: a biztonság olyan sérülése, amely a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi.
Munkakeresés elősegítésére szolgáló platform biztosítása
A platform célja
A Zyntern.com szolgáltatása arra irányul, hogy felületet (továbbiakban: Platform) biztosítson az állást kereső Ügyfelek és az állást kínáló Megrendelők részére.
Az Adatkezelő a tudomására jutott személyes adatokat bizalmasan kezeli és a Szabályzat V. pontjával összhangban olyan biztonsági intézkedésekről gondoskodik, amelyek az adatkezelések céljával és a kezelt adatok körével egyensúlyban biztosítják azok biztonságos kezelését.
A Felhasználó a Webportál látogatásakor, illetve a szolgáltatások, vagy azok egy része igénybevételével, használatának kezdeményezésével, megrendelésével egyetért azzal, elfogadja és hozzájárul, hogy adatot szolgáltasson a Zyntern.com számára, és tudomásul veszi, azt elfogadja és ahhoz hozzájárul, hogy a Webportál egyes részei látogatásához, egyes szolgáltatások igénybevételéhez szükséges bizonyos személyes adatok önkéntes szolgáltatása és ezt az adatszolgáltatást a Felhasználó teljesíti. A Webportál egyes elemei, funkciói, szolgáltatások igénybevétele csak regisztráció, illetve belépés után válnak elérhetővé a Felhasználók számára. Amennyiben a Felhasználó akként dönt, hogy a kért személyes adatot nem szolgáltatja, úgy ezzel azt is tudomásul veszi, elfogadja, hogy nem fér hozzá a Webportál bizonyos részeihez, egyes szolgáltatásokhoz, a szolgáltatások egyes elemeihez.
Kérjük és javasoljuk, hogy a Webportált és szolgáltatásainkat csak a 16 életévüket betöltött személyek használják, illetve vegyék igénybe. Felhasználó a Webportál és a szolgáltatások igénybevételével kijelenti és szavatolja, hogy 16. életévét betöltötte, a személyes adatai kezelésére vonatkozó hozzájárulását érvényesen jogosult megtenni.
A Webportált és az egyes szolgáltatásokat a Felhasználó Ügyfél saját álláskeresése, Megrendelő pedig munkaerő keresés céljából használja, veszi igénybe. Ellenkező esetben a Felhasználó szavatol azért, hogy a szolgáltatás során harmadik természetes személyekről megadott, hozzáférhetővé tett személyes adat kezeléséhez (pl. weboldal tartalom küldése, Felhasználó által generált tartalom közzététele, stb.) az érintett hozzájárulását jogszerűen beszerezte. A Felhasználó által megosztott felhasználói tartalomért a Felhasználó felel.
Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy a Webportál bármely tartalmi elemét, elnevezését, elérhetőségét bármikor előzetes értesítés nélkül megváltoztassa vagy megszüntesse, megjelenését, tartalmát, tematikáját, működését módosítsa. Ezen változtatások az itt felsorolt az adatkezelések célját, és az adatkezelési hozzájárulást nem érintik.
Valamennyi adatkezelésre irányadó, hogy Adatkezelő akár a saját maga, akár a Felhasználó által törölt adatokat a törlést követően nem kezeli, azokat adatbázisából eltávolítja.
Adatkezelések
Az Adatkezelő a szolgáltatás nyújtása során az alábbi adatkezeléseket végzi, melyeket az átláthatóság végett külön-külön tüntetünk fel a kezelt adatok típusa, adatkezelés célja, jogalapja, adatok forrása, adatkezelés címzettjei és adattárolás időtartama megjelölésével.
Álláskereső felhasználók (ÁSZFF szerinti Ügyfelek) adatainak kezelése
Zyntern.com oldalon történő regisztráció
Az Álláskeresőnek lehetősége van arra, hogy a Zyntern.com weboldalon a “Regisztráció Álláskeresőknek” menüpont alatt neve (vezetéknév és keresztnév), e-mail címe és egy általa választott jelszó megadásával; illetve Facebook profilján, vagy Google fiókon keresztül regisztráljon a platformra. Facebook segítségével történő regisztráció során az Adatkezelő az Ügyfél nevéhez, profilképéhez és e-mail címéhez kap hozzáférést. Google fiókon keresztül történő regisztráció során az Ügyfél kiválasztott Google fiókjához megadott nevéhez (vezetéknév és keresztnév) és e-mail címéhez kap hozzáférést. Amennyiben nem Facebook vagy Google fiókon keresztül regisztrál a felhasználó, akkor rendszer automatikusan e-mail felhívást küld a regisztráció megerősítésére, és a regisztráció véglegesítése csak ezen megerősítést követően történik.
A függőben lévő regisztráció esetén a rendszer 3 nap után ismét felhívást küld a regisztráció megerősítésére, ennek elmaradása esetén a regisztráció sikertelennek minősül és a megadott adatok 30 napon belül törlésre kerülnek.
Adatkezelés leírása |
Kezelt adatok köre |
Adatkezelés célja |
Adatkezelés jogalapja |
Adatok forrása |
Adatkezelés címzettjei |
Adattárolás időtartama |
Regisztráció e-mail címmel |
|
Platformra történő regisztráció |
Érintett hozzájárulása |
Érintett |
Tárhely (webszerver) szolgáltató, mint adatfeldolgozó
Tömeges levélküldési szolgáltató, mint adatfeldolgozó
Személyre szabott rendszeren belüli üzenet szolgáltató, mint adatfeldolgozó
Webfejlesztési szolgáltató, mint adatfeldolgozó
|
A regisztráció megerősítése hiányában az emlékeztető e-mail küldését követő 30 nap.
Regisztráció megerősítése esetén a Regisztráció törléséig
vagy
Inaktivitás esetén az utolsó bejelentkezéstől számított 60 hónapig |
Regisztráció Facebook profillal |
|
Platformra történő regisztráció |
Érintett hozzájárulása |
Érintett és Facebook |
Tárhely (webszerver) szolgáltató, mint adatfeldolgozó
Tömeges levélküldési szolgáltató, mint adatfeldolgozó
Személyre szabott rendszeren belüli üzenet szolgáltató, mint adatfeldolgozó
Webfejlesztési szolgáltató, mint adatfeldolgozó |
Regisztráció törléséig
vagy
Inaktivitás esetén az utolsó bejelentkezéstől számított 60 hónapig |
Regisztráció Google fiókkal |
|
Platformra történő regisztráció |
Érintett hozzájárulása |
Érintett és Google |
Tárhely (webszerver) szolgáltató, mint adatfeldolgozó
Tömeges levélküldési szolgáltató, mint adatfeldolgozó
Személyre szabott rendszeren belüli üzenet szolgáltató, mint adatfeldolgozó
Webfejlesztési szolgáltató, mint adatfeldolgozó |
Regisztráció törléséig
vagy
Inaktivitás esetén az utolsó bejelentkezéstől számított 60 hónapig |
Álláskeresői profil létrehozása
Regisztráció után az Álláskeresőnek pár kérdésre kell válaszolnia, hogy a Platform értesíteni tudja a hozzá illő álláslehetőségekről: Milyen szakterületek érdekelnek? (listából kiválasztani); Milyen lehetőségeket keresel? (listából kiválasztani); Munkavégzés preferált helye - (beírni szükséges); Maximális heti munkaóra - (idővonalon bejelölni szükséges); Nappali tagozatos hallgatói jogviszonnyal - (rendelkezem, nem rendelkezem); Nyelvi képességek - Milyen nyelveken beszélsz? Add meg az anyanyelvedet is. (Nyelv kiválasztása listából és szint megadása – több nyelv felvitele lehetséges).
A kérdések megválaszolása után van lehetősége az Álláskeresőnek a profilját kitölteni az alábbiak opcionális megadásával: profilkép; bemutatkozás: szabad szöveges kitöltési lehetőség és youtube videó feltöltése magyarul és angolul is); képességek: IT (többet kiválasztós), szakmai (többet kiválasztós), Kompetenciák, soft skillek (többet kiválasztós); tanulmányok; munkatapasztalatok; Hobbi, érdeklődés, extra tevékenységek (szabadszöveges); csatolt mellékletek (cv és portfólió feltöltési lehetőség); elérhetőségek (regisztráció során használt email cím; telefonszám)
A fenti adatok megadása után az Álláskeresőnek lehetősége van a rendszerből cv-jét letölteni a Platformról angol és magyar nyelven egyaránt.
A Profil adatokat az Álláskereső bármikor jogosult törölni/módosítani/kiegészíteni.
Az Adatkezelő nem kéri GDPR szerinti különleges adat rendelkezésre bocsátását, kérjük lehetőség szerint ne adjon meg ilyen adatot. Az Adatkezelő ennek megfelelően nem vállal felelősséget a kifejezett kérése nélkül tudomására hozott különleges adatokért, ezért kérjük, hogy kifejezett kérés hiányában ne adjon meg ilyen adatokat.
Adatkezelés leírása |
Kezelt adatok köre |
Adatkezelés célja |
Adatkezelés jogalapja |
Adatok forrása |
Adatkezelés címzettjei |
Adattárolás időtartama |
Álláskeresői profil létrehozása |
Fent megjelölt adatok (és ezeken túlmenően bármely az Álláskereső által önként megadott és a profil részeként rögzített adat) |
Álláskeresői profil létrehozása |
Érintett hozzájárulása |
Érintett |
Tárhely (webszerver) szolgáltató, mint adatfeldolgozó
Személyre szabott rendszeren belüli üzenet szolgáltató, mint adatfeldolgozó
Webfejlesztési szolgáltató, mint adatfeldolgozó |
Regisztráció törléséig és/vagy Profil módosításáig, illetve törléséig
vagy
Inaktivitás esetén az utolsó bejelentkezéstől számított 60 hónapig
|
Állásokra való jelentkezés
Az Álláskereső adatai a munkaerőt kereső munkáltatók számára az alábbiak szerint válnak hozzáférhetővé: az álláshirdetésre való jelentkezéssel az adatlapját email cím és telefonszám nélkül tekintheti meg a munkáltató, majd a munkáltató általi pozitív visszajelzés esetén válik hozzáférhetővé az email címmel és telefonszámmal kiegészült teljes adatlap, így az Álláskereső által megadott összes személyes adat. Az érintett a regisztrációval, adatai megadásával, valamint meghatározott álláshirdetésre jelentkezéssel (a Jelentkezem gombra kattintással) kifejezetten hozzájárul ahhoz, hogy adatait a címzett munkáltató megismerje. Az álláshirdetésre jelentkezéssel kifejezetten megadja a hozzájárulását adatai adott munkáltatóhoz történő továbbításához.
A Munkáltató általi beállítástól függően előfordulhat, hogy a Jelentkezem gombra kattintással a rendszer automatikusan a Munkáltató saját toborzási felületére irányítja a Felhasználót, ilyen esetben az ezen átirányítást követő adatkezelésekre a Munkáltatók saját adatkezelési szabályzatai irányadók.
Felhívjuk a figyelmét továbbá, hogy amennyiben a jelentkezésre a Zyntern.com rendszerében kerül sor (tehát a Felhasználó nem kerül átirányításra a Munkáltató saját toborzási felületére), úgy Munkáltatók általi pozitív visszajelzés után, így az Álláskeresői profil teljes megismerése után a Munkáltatók, mint önálló adatkezelők kezelik az Álláskeresők megadott személyes adatait, így azok kezelésére a hirdető Munkáltatók adatkezelési szabályzatai irányadók. Az Adatkezelő rendszerében a Munkáltatók számára az Álláskeresői adatlap maximum 90 napig érhető el.
Adatkezelés leírása |
Kezelt adatok köre |
Adatkezelés célja |
Adatkezelés jogalapja |
Adatok forrása |
Adatkezelés címzettjei |
Adattárolás időtartama |
Állásra való jelentkezés |
1.2. pontban megjelölt adatok
|
Álláskeresők és állást hirdetők összekapcsolása |
Érintett hozzájárulása (amit a jelentkezem gombra kattintással ad meg) |
Érintett |
Megrendelők (mint önálló adatkezelők), amelyekhez állásra jelentkezett az Álláskereső
Tárhely (webszerver) szolgáltató, mint adatfeldolgozó
Személyre szabott rendszeren belüli üzenet szolgáltató, mint adatfeldolgozó
Webfejlesztési szolgáltató, mint adatfeldolgozó |
Hozzájárulás visszavonásáig (profil törléséig)
Inaktivitás esetén utolsó bejelentkezéstől számított 60 hónapig |
Kapcsolattartás, Rendszerüzenetek, Egyéni preferencia szerinti értesítések, Kiemelt karriertippek
Az Adatkezelő az Álláskeresőt az adatkezelés fent ismertetett céljai bármelyikéből – különösen az álláskeresés elősegítése céljából – az általa megadott elérhetőségei bármelyikén jogosult megkeresni az adatkezelés időtartama alatt (Közvetlen kapcsolattartás). Továbbá az Adatkezelő a rendszer használatáról, újdonságairól az abban bekövetkező esetleges változásokról bármikor értesítheti a Felhasználókat (Rendszerüzenetek). A Rendszerüzeneteket nem lehet letiltani. Ezen túlmenően a Felhasználónak lehetősége van a keresési beállításai során azt beállítani, hogy szeretne-e és milyen körben egyéni értesítéseket kapni, a saját preferenciái alapján azonnal, naponta vagy hetente egyszer, rendszeren belül vagy e-mailben is (pl. egyedi értesítés a keresési profiljának megfelelően új álláshirdetések megjelenésekor, a már jelentkezett állásokról való munkáltatói visszajelzések stb.), ezeket a beállítások a Felhasználó bármikor módosíthatja, törölheti.
A fentieken túlmenően a Felhasználó számára külön e-mail üzenetként megjelenítésre kerülnek olyan Kiemelt karriertippek (pl. kiemelt álláshirdetések, program lehetőségek, érdekes blog tartalmak… stb.), ahol az Álláskeresők keresési preferenciái az adott tartalmakban érintett Megrendelők keresési preferenciáival találkoznak. A Kiemelt karriertippek üzenetekről leiratkozni az e-mail üzenetek végén található leiratkozási linken lehet.
Adatkezelés leírása |
Kezelt adatok köre |
Adatkezelés célja |
Adatkezelés jogalapja |
Adatok forrása |
Adatkezelés címzettjei |
Adattárolás időtartama |
Közvetlen kapcsolattartás |
Név Telefonszám E-mail cím |
A felhasználót közvetlenül érintő üzenet közlése. |
Szerződéses kötelezettség teljesítése |
Érintett |
Tárhely (webszerver) szolgáltató, mint adatfeldolgozó
Levelezési rendszer szolgáltató, mint adatfeldolgozó
Google drive szerverszolgáltató, mint adatfeldolgozó
Webfejlesztési szolgáltató, mint adatfeldolgozó |
Profil törléséig
Inaktivitás esetén utolsó bejelentkezéstől számított 60 hónapig
|
Rendszerüzenetek |
Név E-mail cím |
Minden felhasználót érintő üzenet közlése |
Szerződéses kötelezettség teljesítése |
Érintett |
Tárhely (webszerver) szolgáltató, mint adatfeldolgozó
Tömeges levélküldési szolgáltató, mint adatfeldolgozó
Webfejlesztési szolgáltató, mint adatfeldolgozó |
Profil törléséig
Inaktivitás esetén utolsó bejelentkezéstől számított 60 hónapig
|
Egyéni preferencia szerinti értesítések |
Név E-mail cím
Profiladatok
|
Egyéni preferencia szerinti értesítések küldése |
Szerződéses kötelezettség teljesítése |
Érintett |
Tárhely (webszerver) szolgáltató, mint adatfeldolgozó
Tömeges levélküldési szolgáltató, mint adatfeldolgozó
Webfejlesztési szolgáltató, mint adatfeldolgozó |
Egyéni beállítás módosításáig
vagy profil törléséig
Inaktivitás esetén utolsó bejelentkezéstől számított 60 hónapig
|
Kiemelt karriertippek |
Név e-mail cím Iskolai végzettség Munkavégzés preferált helye Preferált szakterületek |
Kiemelt karriertippek küldése |
Szerződéses kötelezettség teljesítése |
Érintett |
Tárhely (webszerver) szolgáltató, mint adatfeldolgozó
Tömeges levélküldési plugin szolgáltató, mint adatfeldolgozó
Tömeges levélküldési szolgáltató, mint adatfeldolgozó
Google drive szerverszolgáltató, mint adatfeldolgozó
Webfejlesztési szolgáltató, mint adatfeldolgozó |
Leiratkozásig
vagy
Profil törléséig
Inaktivitás esetén utolsó bejelentkezéstől számított 60 hónapig
|
Eseményekre jelentkezés
A felület arra is lehetőséget biztosít, hogy akár az Adatkezelő, akár a Megrendelők által szervezett eseményekre jelentkezzenek az Álláskeresők. Az Érintett az Eseményre való jelentkezéssel (a Jelentkezem gombra kattintással) kifejezetten hozzájárul ahhoz, hogy adatait a címzett szervező megismerje. A jelentkezéssel kifejezetten megadja a hozzájárulását adatai adott szervezőhöz történő továbbításához.
A szervező általi beállítástól függően előfordulhat, hogy a Jelentkezem gombra kattintással a rendszer automatikusan a szervező saját felületére irányítja a Felhasználót, ilyen esetben az ezen átirányítást követő adatkezelésekre a szervező saját adatkezelési szabályzatai irányadók.
Felhívjuk a figyelmét, hogy az adatok továbbítása után a szervezők, mint önálló adatkezelők kezelik az Álláskeresők megadott személyes adatait, így azok kezelésére az adott Eseményt hirdető szervező adatkezelési szabályzatai irányadók.
Adatkezelés leírása |
Kezelt adatok köre |
Adatkezelés célja |
Adatkezelés jogalapja |
Adatok forrása |
Adatkezelés címzettjei |
Adattárolás időtartama |
Eseményekre jelentkezés |
Név E-mail cím Telefonszám |
Eseményekre jelentkezés |
Érintett hozzájárulása (amit a jelentkezem gombra való kattintással ad meg) |
Érintett |
Adott szervező, mint önálló adatkezelő
Tárhely (webszerver) szolgáltató, mint adatfeldolgozó
Személyre szabott rendszeren belüli üzenet szolgáltató, mint adatfeldolgozó
Webfejlesztési szolgáltató, mint adatfeldolgozó |
Hozzájárulás visszavonásáig (profil törléséig)
Inaktivitás esetén utolsó bejelentkezéstől számított 60 hónapig |
Értékelések
Az Adatkezelő időről-időre kéri a Felhasználókat, hogy értékeljék a szolgáltatásait egyrészt a rendszeren belül megjelenő “Visszajelzés” funkcióval, vagy az Álláskeresők részére küldött e-mailben kiküldött (adok visszajelzést gombra való kattintással), abból a célból, hogy ezen értékelések alapján a szolgáltatásokat fejleszteni tudja. Az értékelések megadása teljesen önkéntes, elmaradásuk esetén a Felhasználót semmilyen hátrány nem éri.
Adatkezelés leírása |
Kezelt adatok köre |
Adatkezelés célja |
Adatkezelés jogalapja |
Adatok forrása |
Adatkezelés címzettjei |
Adattárolás időtartama |
Rövid Értékelések a Visszajelzés funkcióval a rendszerben
|
Név Értékelés piktogram (smiley) vagy értékelés tartalma e-mail címe |
Értékelése gyűjtés szolgáltatás-javítás érdekében |
Érintett hozzájárulása (amit a Visszajelzés funkció önkéntes használatával ad meg) |
Érintett |
Felhasználás elemzési szolgáltató, mint adatfeldolgozó
Webfejlesztési szolgáltató, mint adatfeldolgozó
|
Az adott értékelés kiértékelését követő legfeljebb 30 napig.
|
Értékelések Google formon keresztül (e-mailben kiküldve) |
Felhasználó megkeresése során: Név
Felhasználói válaszadás során: Név Értékelés szövege
|
Értékelése gyűjtés szolgáltatás-javítás érdekében |
Jogos érdek, a szolgáltatás minőségfejlesztése
Érintett hozzájárulása (amit a Google form kitöltésével ad meg) |
Érintett |
Tömeges levélküldési szolgáltató, mint adatfeldolgozó
Google form szolgáltató, mint adatfeldolgozó
Webfejlesztési szolgáltató, mint adatfeldolgozó |
Felhasználó megkeresése során: Profil törléséig
Inaktivitás esetén utolsó bejelentkezéstől számított 60 hónapig
Felhasználói válaszadás során: Az adott értékelése kiértékelését követő legfeljebb 30 napig. |
Hírlevél
Az Adatkezelő külön hírlevélben rendszeresen tájékoztatókat (pl.: rendezvény beszámolók, blogcikkek stb.) küld azon Felhasználók részére, akik a hírlevélre feliratkoznak. A hírlevélre feliratkozás teljesen önkéntes, elmaradása esetén a Felhasználókat semmilyen hátrány nem éri. A hírlevélről a Felhasználó bármikor leiratkozhat a hírlevél végén lévő leiratkozás linken.
Adatkezelés leírása |
Kezelt adatok köre |
Adatkezelés célja |
Adatkezelés jogalapja |
Adatok forrása |
Adatkezelés címzettjei |
Adattárolás időtartama |
Hírlevél |
Név E-mail cím
|
Hírlevél küldése |
Érintett hozzájárulása |
Érintett |
Tömeges levélküldési plugin szolgáltató, mint adatfeldolgozó
Tömeges levélküldési szolgáltató, mint adatfeldolgozó
Google drive szerverszolgáltató, mint adatfeldolgozó
Webfejlesztési szolgáltató, mint adatfeldolgozó |
Hozzájárulás visszavonásáig (hírlevél leiratkozás vagy profil törlése)
Inaktivitás esetén utolsó bejelentkezéstől számított 60 hónapig
|
Nyereményjáték:
Az Adatkezelő időről időre meghirdet nyereményjátékokat saját Facebook vagy Instagram oldalán, ezen nyereményjátékokra minden esetben külön adatvédelmi tájékoztatót tesz közzé az Adatkezelő.
Megrendelők, mint álláshirdető munkáltatók adatainak kezelése
Regisztráció és profil létrehozása cégeknek, továbbá számlázással összefüggő adatkezelések
A rendszer használata regisztrációhoz kötött. A regisztráció során a céges adatokon túl a Megrendelő részéről a regisztrációt rögzítő természetes személy, mint elsődleges kapcsolattartó nevének, valamint üzleti e-mail címének és telefonszámának a megadása is kötelező. A regisztráció során az elsődleges kapcsolattartó Facebook profilján, vagy Google fiókon keresztül regisztrálhat a platformra. Facebook segítségével történő regisztráció során az Adatkezelő a Felhasználó nevéhez, profilképéhez és e-mail címéhez kap hozzáférést. Google fiókon keresztül történő regisztráció során a Felhasználó kiválasztott Google fiókjához megadott nevéhez (vezetéknév és keresztnév) és e-mail címéhez kap hozzáférést. Amennyiben nem Facebook vagy Google fiókon keresztül regisztrál a felhasználó, akkor rendszer automatikusan e-mail felhívást küld a regisztráció megerősítésére, és a regisztráció véglegesítése csak ezen megerősítést követően történik.
A regisztrációt követően van lehetőség a céges profil létrehozására, és ezen belül admin jogosultsággal rendelkező felhasználók (mint csapattagok) adatainak megadására, az admin jogosultak lesznek a rendszer tényleges Felhasználói.
A Megrendelők az álláshirdetéseket díjfizetés ellenében tehetik közzé. Az álláshirdetés megrendelésére lehetőség van e-mailen keresztül (ekkor az Adatkezelő válaszként megküldi a Megrendelő részére kiállított megrendelőlapot), vagy a rendszeren belül átutalásos fizetést megjelölve (ekkor a rendszer generálja a Megrendelő részére a megrendelőlapot), vagy, a rendszeren belül bankkártyával azonnali fizetést választva a Barion Payment Zrt. (székhely: 1117 Budapest, Irinyi József utca 4-20. 2. em., továbbiakban: Barion) fizetési szolgáltató közreműködésével. A Barion adatkezelési tájékoztatója itt érhető el: https://www.barion.com/hu/adatvedelmi-tajekoztato/) A díjfizetésről az Adatkezelő számlát állít ki.
Adatkezelés leírása |
Kezelt adatok köre |
Adatkezelés célja |
Adatkezelés jogalapja |
Adatok forrása |
Adatkezelés címzettjei |
Adattárolás időtartama |
Regisztráció |
e-mail címe telefonszáma
|
Platformra történő regisztráció |
Érintett hozzájárulása |
Érintett |
Tárhely (webszerver) szolgáltató, mint adatfeldolgozó
Tömeges levélküldési szolgáltató, mint adatfeldolgozó
Személyre szabott rendszeren belüli üzenet szolgáltató, mint adatfeldolgozó
Webfejlesztési szolgáltató, mint adatfeldolgozó |
A regisztráció megerősítése hiányában az emlékeztető emailt küldését követően 30 nap
Regisztráció megerősítése esetén a Regisztráció törléséig vagy Inaktivitás esetén az utolsó bejelentkezéstől számított 60 hónapig |
Regisztráció Facebook profillal
|
Cégadatok (cégnév, adószám, nem személyes adat, kivéve, ha a cégnév természetes személy nevét tartalmazza)
Elsődleges kapcsolattartó Neve (vezetéknév és keresztnév), e-mail címe telefonszáma
Facebook validáció során Név, Profilkép, e-mail cím, jelszó titkosítva |
Platformra történő regisztráció |
Érintett hozzájárulása |
Érintett és Facebook |
Tárhely (webszerver) szolgáltató, mint adatfeldolgozó
Tömeges levélküldési szolgáltató, mint adatfeldolgozó
Személyre szabott rendszeren belüli üzenet szolgáltató, mint adatfeldolgozó
Webfejlesztési szolgáltató, mint adatfeldolgozó
|
Regisztráció megerősítése esetén a Regisztráció törléséig
vagy
Inaktivitás esetén az utolsó bejelentkezéstől számított 60 hónapig |
Regisztráció Google fiókkal
|
Cégadatok (cégnév, adószám, nem személyes adat, kivéve, ha a cégnév természetes személy nevét tartalmazza) Elsődleges kapcsolattartó Neve (vezetéknév és keresztnév), e-mail címe telefonszáma
Google validáció során Név (vezetéknév és keresztnév), e-mail cím jelszó titkosítva |
Platformra történő regisztráció |
Érintett hozzájárulása |
Érintett és Google |
Tárhely (webszerver) szolgáltató, mint adatfeldolgozó
Tömeges levélküldési szolgáltató, mint adatfeldolgozó
Személyre szabott rendszeren belüli üzenet szolgáltató, mint adatfeldolgozó
Webfejlesztési szolgáltató, mint adatfeldolgozó |
Regisztráció megerősítése esetén a Regisztráció törléséig
vagy
Inaktivitás esetén az utolsó bejelentkezéstől számított 60 hónapig |
Megrendelői profil |
Cégadatok (nem személyes adat) Admin jogosultságú felhasználók adatai: név, céges e-mail cím és telefonszám |
Platformra történő regisztráció |
Érintett hozzájárulása, azon admin jogosult esetén, aki a profil létrehozását végzi,
továbbá jogos érdek, mindazon admin jogosultak esetén, akik feltüntetésre kerülnek a rendszerben |
Érintett, illetve a regisztrációt végző elsődleges kapcsolattartó, aki felel azért, hogy az admin jogosultak adatainak továbbítására megfelelő felhatalmazással rendelkezik |
Tárhely (webszerver) szolgáltató, mint adatfeldolgozó
Személyre szabott rendszeren belüli üzenet szolgáltató, mint adatfeldolgozó
Webfejlesztési szolgáltató, mint adatfeldolgozó |
Regisztráció törléséig
vagy
Inaktivitás esetén az utolsó bejelentkezéstől számított 60 hónapig |
Megrendelő lapokkal összefüggő adatok |
E-mailen keresztül megküldött hirdetés feladás esetén: Cégadatok: neve, székhely, adószám, képviselő neve, kapcsolattartó neve és elérhetőséget /telefon, e-mail/
Rendszeren belül megküldött átutalásos fizetésű hirdetés feladás esetén: Cégadatok: cég neve, címe, adószáma megrendelő e-mail címe |
Megrendelések rögzítése |
Szerződéses kötelezettség teljesítése, szerződés megkötéséhez szükséges lépések megtétele |
Érintett, illetve a megrendelést végző személy |
Levelezési rendszer szolgáltató, mint adatfeldolgozó; CRM rendszer szolgáltató, mint adatfeldolgozó
Tárhely (webszerver) szolgáltató, mint adatfeldolgozó
Tömeges levélküldési szolgáltató, mint adatfeldolgozó
Google drive szerverszolgáltató, mint adatfeldolgozó
Könyvelési szolgáltató, mint adatfeldolgozó
Webfejlesztési szolgáltató, mint adatfeldolgozó |
Szerződéses/ felhasználói jogviszony megszűnésétől számított 5 év (Ptk. általános elévülési idő) |
Bankkártyás fizetéssel összefüggő adatok |
Bankkártyás fizetés esetén a rendszer átnavigál a Barion fizetési felületére, így bankkártyás fizetéssel összefüggésben banki adatokat nem kezelünk, azonban a tranzakció azonosítás és igazolás érdekében megosztunk adatokat a Barionnal (vásárlás összege, részletes kosártartalom, vásárlás dátuma) és a Barion a kifizetés teljesítését visszaigazolja saját adatkezelési tájékoztatója szerint: https://www.barion.com/hu/adatvedelmi-tajekoztato/)
|
Bankkártyás fizetési lehetőség biztosítása és fizetések lebonyolítása |
Szerződéses kötelezettség teljesítése, |
Érintett |
Barion Payment Zrt., mint önálló adatkezelő
Tárhely (webszerver) szolgáltató, mint adatfeldolgozó
Tömeges levélküldési szolgáltató, mint adatfeldolgozó
Webfejlesztési szolgáltató, mint adatfeldolgozó |
Szerződéses/ felhasználói jogviszony megszűnésétől számított 5 év (Ptk. általános elévülési idő) |
Számlázással összefüggő adatok |
Név/Cégnév (csak akkor személyes adat, ha a cégnév természetes személy nevét tartalmazza, továbbá egyéni vállalkozó Megrendelő esetében) székhely, adószám |
Számlázás
|
Jogszabály: Számviteli tv. 165-169.§. |
Érintett |
Könyvelési szolgáltató, mint adatfeldolgozó
Google drive szerverszolgáltató, mint adatfeldolgozó
Számlázási rendszer szolgáltató, mint adatfeldolgozó
Webfejlesztési szolgáltató, mint adatfeldolgozó
NAV, mint önálló adatkezelő |
A számla kiállításának évét követő 8. év végéig |
Kapcsolattartás és értesítések
Az Adatkezelő Megrendelőt az adatkezelés fent ismertetett céljai bármelyikéből a Megrendelő által megadott elérhetőségei bármelyikén jogosult megkeresni az adatkezelés időtartama alatt (Közvetlen kapcsolattartás). Továbbá az Adatkezelő a rendszer használatáról, újdonságairól az abban bekövetkező esetleges változásokról bármikor értesítheti a Felhasználókat (Rendszerüzenetek). A Rendszerüzeneteket nem lehet letiltani. Ezen túlmenően a Felhasználónak lehetősége van a keresési beállításai során azt beállítani, hogy szeretne-e és milyen körben egyéni értesítéseket és értesítés emlékeztetőket kapni, a saját preferenciái alapján azonnal, naponta vagy hetente egyszer rendszeren belül vagy e-mailben is (pl. egyedi értesítés a Megrendelő álláshirdetésére jelentkezőkről).
Adatkezelés leírása |
Kezelt adatok köre |
Adatkezelés célja |
Adatkezelés jogalapja |
Adatok forrása |
Adatkezelés címzettjei |
Adattárolás időtartama |
Közvetlen kapcsolattartás |
Név Telefonszám E-mail cím |
A felhasználót közvetlenül érintő üzenet közlése. |
Szerződéses kötelezettség teljesítése |
Érintett |
Tárhely (webszerver) szolgáltató, mint adatfeldolgozó
Levelezési rendszer szolgáltató, mint adatfeldolgozó
Google drive szerverszolgáltató, mint adatfeldolgozó
Webfejlesztési szolgáltató, mint adatfeldolgozó |
Profil törléséig
Inaktivitás esetén utolsó bejelentkezéstől számított 60 hónapig
|
Rendszerüzenetek |
Név E-mail cím |
Minden felhasználót érintő üzenet közlése |
Szerződéses kötelezettség teljesítése |
Érintett |
Tárhely (webszerver) szolgáltató, mint adatfeldolgozó
Személyre szabott rendszeren belüli üzenet szolgáltató, mint adatfeldolgozó
Webfejlesztési szolgáltató, mint adatfeldolgozó |
Profil törléséig
Inaktivitás esetén utolsó bejelentkezéstől számított 60 hónapig
|
Egyéni preferencia szerinti értesítések |
Név E-mail cím |
Egyéni preferencia szerinti értesítések küldése |
Szerződéses kötelezettség teljesítése |
Érintett |
Tárhely (webszerver) szolgáltató, mint adatfeldolgozó
Tömeges levélküldési szolgáltató, mint adatfeldolgozó
Webfejlesztési szolgáltató, mint adatfeldolgozó |
Egyéni beállítás módosításáig
vagy profil törléséig
Inaktivitás esetén utolsó bejelentkezéstől számított 60 hónapig
|
Hírlevelek:
Az Adatkezelő külön hírlevélben rendszeresen tájékoztatókat küld azon Megrendelők részére, akik a hírlevélre feliratkoznak. A hírlevélre feliratkozás teljesen önkéntes, elmaradása esetén a Felhasználókat semmilyen hátrány nem éri. A hírlevélről a Felhasználó bármikor leiratkozhat a hírlevél végén levő leiratkozás linken.
Adatkezelés leírása |
Kezelt adatok köre |
Adatkezelés célja |
Adatkezelés jogalapja |
Adatok forrása |
Adatkezelés címzettjei |
Adattárolás időtartama |
Hírlevél |
Név E-mail cím
|
Hírlevél küldése |
Érintett hozzájárulása |
Érintett |
Tárhely (webszerver) szolgáltató, mint adatfeldolgozó
Tömeges levélküldési szolgáltató, mint adatfeldolgozó
Google drive szerverszolgáltató, mint adatfeldolgozó
Webfejlesztési szolgáltató, mint adatfeldolgozó |
Hozzájárulás visszavonásáig (hírlevél leiratkozás vagy profil törlés)
Inaktivitás esetén utolsó bejelentkezéstől számított 24 hónapig
|
Értékelések
Az Adatkezelő időről-időre kéri a Felhasználókat, hogy értékeljék a szolgáltatásait egyrészt a rendszeren belül megjelenő “Visszajelzés” funkcióval. Az értékelése megadása teljesen önkéntes, elmaradásuk esetén a Felhasználót semmilyen hátrány nem éri.
Adatkezelés leírása |
Kezelt adatok köre |
Adatkezelés célja |
Adatkezelés jogalapja |
Adatok forrása |
Adatkezelés címzettjei |
Adattárolás időtartama |
Rövid Értékelések a Visszajelzés funkcióval
|
Név Értékelés piktogram (smiley) vagy értékelés tartalma
|
Értékelése gyűjtés szolgáltatás-javítás érdekében |
Érintett hozzájárulása (amit a Visszajelzés funkció önkéntes használatával ad meg) |
Érintett |
Felhasználás elemzési szolgáltató, mint adatfeldolgozó
Webfejlesztési szolgáltató, mint adatfeldolgozó |
Az adott értékelés kiértékelését követő legfeljebb 30 napig. |
Minden Felhasználóra irányadó adatkezelések
Termékfejlesztési célú elemzések
A Platform random kiválasztott Felhasználók általi használatát (kattintások, keresések, legörgetések, egyes funkciókkal eltöltött időtartam, form-ok kitöltése... stb.) a Szolgáltató a Hotjar szoftver alkalmazással monitorozza annak érdekében, hogy a felhasználói aktivitásból levont következtetések alapján a szolgáltatásokat fejleszteni tudja.
Adatkezelés leírása |
Kezelt adatok köre |
Adatkezelés célja |
Adatkezelés jogalapja |
Adatok forrása |
Adatkezelés címzettjei |
Adattárolás időtartama |
Hotjar felhasználói aktivitás elemzés |
Hotjar egyedi felhasználói azonosító (UUID) Felhasználói azonosító adatok (név, e-mail cím)
Felhasználói aktivitás adatai
|
Felhasználói aktivitások elemzése szolgáltatás-javítás érdekében |
Jogos érdek a szolgáltatás- fejlesztés |
Érintett |
Felhasználás elemzési szolgáltató, mint adatfeldolgozó
Webfejlesztési szolgáltató, mint adatfeldolgozó
|
6 hónap
|
Panaszkezelés
Az Adatkezelő a szolgáltatásokkal összefüggő panaszokat e-mailen fogadja ([email protected]). A panaszokról a jogszabályban rögzített esetben jegyzőkönyv kerül felvételre. Minden beérkező panasz kivizsgálásra kerül, és az érintettet a kivizsgálás eredményéről írásban tájékoztatjuk.
Adatkezelés leírása |
Kezelt adatok köre |
Adatkezelés célja |
Adatkezelés jogalapja |
Adatok forrása |
Adatkezelés címzettjei |
Adattárolás időtartama |
Beérkező Panasz és arra adott válasz |
Név Lakcím Telefonszám (nem kötelező) E-mail cím Dátum Panasz tartalma
|
Panaszkezelés |
Jogszabály: Fogyasztóvédelmi tv. 17/A. §
|
Érintett |
Levelezési rendszer szolgáltató, mint adatfeldolgozó
Google drive szerver szolgáltató, mint adatfeldolgozó |
3 év |
Panasz- jegyzőkönyv |
Név, lakcím A panasz előterjesztésének helye, ideje, módja, A panasz részletes leírása, a bemutatott iratok, dokumentumok és egyéb bizonyítékok jegyzéke, Adatkezelő nyilatkozata a fogyasztó panaszával kapcsolatos álláspontjáról A jegyzőkönyv felvételének helye, ideje |
Panaszkezelés |
Jogszabály: Fogyasztóvédelmi tv. 17/A §
|
Érintett |
Levelezési rendszer szolgáltató, mint adatfeldolgozó
Google drive szerver szolgáltató, mint adatfeldolgozó
Hatósági ellenőrzés esetén Fogyasztóvédelmi hatóság, mint önálló adatkezelő |
3 év |
Cookie tájékoztató: LINK
Egyéb (Felhasználóként nem regisztrált) üzleti partnerek adatainak kezelése
Mint minden gazdasági szereplő, az Adatkezelő a tevékenységével összefüggésben, szerződések létesítése és teljesítése, valamint az ezekkel összefüggő egyéb kötelezettségek teljesítése (üzletfejlesztés, beszerzések/értékesítések szervezése, számlázás/számlafizetés stb.), céljából a vele beszállítói, szolgáltatói viszonyba álló, illetve ilyen kapcsolatot létesíteni kívánó személyek (jogi személyek esetén az azokat képviselő személyek) adatait is kezeli. A beszállítókkal, szolgáltató partnerekkel kötött szerződéssel érintett adatok kezelése egyrészről a szerződés példányok, bizonylatok/számlák papír alapú irattárazásával, másrészről az adatoknak elektronikus mentésével valósul meg. A számviteli bizonylatok kiállítása és kezelése a vonatkozó jogszabályi rendelkezések szerint történik.
Ezen túlmenően az üzletfejlesztési tevékenysége során az Adatkezelő kezeli a lehetséges megrendelők nyilvánosan elérhető, illetve ezen partnerek által tudomására hozott kapcsolattartási adatait, illetve az üzletfejlesztési tevékenységének átláthatósága érdekében az Adatkezelő CRM rendszerben nyilvántartást vezet az üzletfejlesztési tevékenységéről.
Adatkezelés leírása |
Kezelt adatok köre |
Adatkezelés célja |
Adatkezelés jogalapja |
Adatok forrása |
Adatkezelés címzettjei |
Adattárolás időtartama |
Magánszemély szerződéses partner adatainak kezelése |
Név Lakcím anyja neve EV nyilvántartási száma, adószáma/ adóazonosító jele) Névjegykártya adatok (ahol felmerül) Bankszámlaszám (ahol szükséges) |
Szerződő partner azonosítása, szerződés teljesítése |
Szerződéses kötelezettség teljesítése |
Érintett |
CRM rendszer szolgáltató, mint adatfeldolgozó
Levelezési rendszer szolgáltató, mint adatfeldolgozó |
A szerződés tartalmának megállapításához, illetve a teljesítés igazolásához szükséges dokumentumokon feltüntetett személyes adatok esetén a szerződés megszűnését követő 5 év (általános elévülési idő). Egyéb esetben a személyes adatokat a szerződés vagy a képviselői minőség megszűnését követően haladéktalanul töröljük.
|
Magánszemély szerződéses partner adatainak kezelése |
E-mail cím Telefonszám Kapcsolattartó megjelölése esetén: Kapcsolattartó neve E-mail címe Telefonszáma beosztása Névjegykártya adatok (ahol felmerül) |
Kapcsolattartás a szerződő partnerrel |
Szerződéses kötelezettség teljesítése - Szerződéses partnertől eltérő kapcsolattartó esetén: jogos érdek a szerződéses kapcsolattartás biztosítása |
Érintett
Kapcsolattartó megjelölése esetén az adatok forrása a szerződéses partner
|
CRM rendszer szolgáltató, mint adatfeldolgozó
Levelezési rendszer szolgáltató, mint adatfeldolgozó |
A szerződés tartalmának megállapításához, illetve a teljesítés igazolásához szükséges dokumentumokon feltüntetett személyes adatok esetén a szerződés megszűnését követő 5 év (általános elévülési idő). Egyéb esetben a személyes adatokat a szerződés vagy a képviselői minőség megszűnését követően haladéktalanul töröljük.
|
Magánszemély szerződéses partner adatainak kezelése |
Számlázási adatok |
Bizonylatok kiállítása |
Jogszabály: Számviteli tv. 165-169.§., ÁFA tv. 169.§. |
Érintett |
CRM rendszer szolgáltató, mint adatfeldolgozó
Levelezési rendszer szolgáltató, mint adatfeldolgozó
Számlázási rendszer szolgáltató, mint adatfeldolgozó
Könyvelési szolgáltató, mint adatfeldolgozó
Google drive szerverszolgáltató, mint adatfeldolgozó
NAV, mint önálló adatkezelő
|
A bizonylat kiállítása évének utolsó napjától számított 8 év. |
Jogi személy szerződéses partner adatainak kezelése |
Jogi személy képviseletében eljáró személy neve Beosztása Névjegykártya (ahol felmerül) |
Szerződő partner azonosítása, szerződés teljesítése |
Szerződéses kötelezettség teljesítése |
Érintett |
CRM rendszer szolgáltató, mint adatfeldolgozó
Levelezési rendszer szolgáltató, mint adatfeldolgozó |
A szerződés tartalmának megállapításához, illetve a teljesítés igazolásához szükséges dokumentumokon feltüntetett személyes adatok esetén a szerződés megszűnését követő 5 év (általános elévülési idő). Egyéb esetben a személyes adatokat a szerződés vagy a képviselői minőség megszűnését követően haladéktalanul töröljük.
|
Jogi személy szerződéses partner adatainak kezelése |
Kapcsolattartó neve E-mail címe Telefonszáma beosztása Névjegykártya (ahol felmerül)
|
Kapcsolattartás a szerződő partnerrel |
Jogos érdek a szerződéses kapcsolattartás biztosítása |
Érintett vagy amennyiben nem azonos a képviselővel, akkor az adatok forrása a jogi személy képviselője |
CRM rendszer szolgáltató, mint adatfeldolgozó
Levelezési rendszer szolgáltató, mint adatfeldolgozó |
A szerződés tartalmának megállapításához, illetve a teljesítés igazolásához szükséges dokumentumokon feltüntetett személyes adatok esetén a szerződés megszűnését követő 5 év (általános elévülési idő). Egyéb esetben a személyes adatokat a szerződés vagy a képviselői minőség megszűnését követően haladéktalanul töröljük.
|
Ezen túlmenően az üzletfejlesztési tevékenysége során az Adatkezelő kezeli a lehetséges megrendelők nyilvánosan elérhető, illetve ezen partnerek által tudomására hozott kapcsolattartási adatait, illetve az üzletfejlesztési tevékenységének átláthatósága érdekében az Adatkezelő CRM rendszerben nyilvántartást vezet az üzletfejlesztési tevékenységéről.
Adatkezelés leírása |
Kezelt adatok köre |
Adatkezelés célja |
Adatkezelés jogalapja |
Adatok forrása |
Adatkezelés címzettjei |
Adattárolás időtartama |
CRM adatbázis üzleti partnerekről és üzletfejlesztési tevékenységről |
Cégadatok (nem személyes adat) Kapcsolattartói adatok (név, beosztás, céges telefon, e-mail cím) Egyeztetésekkel, megkeresésekkel kapcsolatos adatok
|
Üzletfejlesztés, üzletfejlesztés nyomon követése, kapcsolattartás |
Jogos érdek |
Nyilvánosan elérhető cégadatok és kapcsolattartói adatok |
CRM rendszer szolgáltató, mint adatfeldolgozó
Levelezési rendszer szolgáltató, mint adatfeldolgozó |
Szerződéses jogviszony létesítése esetén az előző pont szerint, szerződéskötés elmaradása esetén az utolsó aktív kommunikációt követő 5 év. |
Adatok továbbítása
Az adatok továbbításával összefüggésben a Társaság az alábbiakról tájékoztatja az Érintetteket:
Az Adatkezelő a szolgáltatása keretében az Álláskereső adatait, amennyiben az Álláskereső egy hirdetésre, vagy eseményre jelentkezik, az Álláskereső felhatalmazása alapján a jelen Szabályzatban részletezettek szerint a rendszerben való megjelenítés útján továbbítja (hozzáférhetővé teszi) az adott, az Álláskereső által kiválasztott hirdető/eseményszervező részére. Az adattovábbítást követően a hirdető/eseményszervező a saját adatkezelési szabályzata szerint jár el.
Ezen túlmenően:
- A Társaság az általa kezelt személyes adatokat szerződéses kötelezettségei teljesítése és jogai érvényesítése során és céljából – annak jellegétől függően – továbbíthatja az érintett bíróságok, hatóságok részére; ezen túlmenően egyes jogszabályi kötelezettségek teljesítése is adattovábbítással járhat (pl. számlák, bizonylatok adattartalmának NAV részére történő továbbítása, pénzmosás gyanú esetén bejelentés, hatósági ellenőrzések során, amennyiben ehhez szükséges).
- A Társaság az adatokat a saját jogos érdekeinek az érvényesítéséhez is jogosult bíróságok, hatóságok részére továbbítani (számlakövetelések, bűncselekmények gyanúja esetén a feljelentéshez szükséges adatok stb.).
- A Társaság jogosult a kötelezettségei teljesítéséhez és jogai érvényesítéséhez adatfeldolgozókat igénybe venni (tárhely szolgáltató, könyvelő, adminisztratív szolgáltató), ezek listája a jelen Szabályzat elején található.
- A Társaság EGT térségen kívüli területre kizárólag akkor továbbít személyes adatot, (pl. harmadik országbeli tárhely szolgáltató, ügyfél) ha az érintett ország rendelkezik a Bizottság megfelelőségi határozatával, vagy ha az adattovábbítás megfelelő és alkalmas garanciák mellett történik; ez utóbbiakról az érintettek bármikor információt kérhetnek az Adatkezelőtől és részletes tájékoztatást találhatnak a Bizottság https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu_en oldalán.
Adatkezelés biztonsága
Az Adatkezelő a kockázat mértékének megfelelő technikai és szervezési intézkedések alkalmazásával biztosítja a személyes adatok biztonságát, az adatok jogosulatlan vagy jogellenes kezelésével, véletlen elvesztésével, megsemmisítésével vagy károsodásával szembeni védelmet, ideértve a személyes adatok kezelésére használt informatikai rendszerek és eszközök bizalmas jellegének biztosítását, integritást, rendelkezésre állását és ellenálló képességét.
Adatkezelő a GDPR szerinti jogszabályi kötelezettségének eleget téve az adatvédelmi incidenssel kapcsolatos intézkedések ellenőrzése, valamint az érintett tájékoztatása céljából nyilvántartást vezet, amely tartalmazza az érintett személyes adatok körét, az adatvédelmi incidenssel érintettek körét és számát, az adatvédelmi incidens időpontját, körülményeit, hatásait és az elhárítására megtett intézkedéseket.
Az érintettek jogai
A tájékoztatáshoz/hozzáféréshez való jog
Ön a fentebb megadott elérhetőségeken keresztül, postai úton vagy email-ben tájékoztatást kérhet az Adatkezelőtől arra vonatkozóan, hogy az Adatkezelőnél személyes adatainak kezelése folyamatban van-e.
Ha ilyen adatkezelés folyamatban van, Ön jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől információt kérjen, milyen személyes adatait, milyen jogalapon, milyen célból, milyen forrásból és mennyi ideig kezeli, illetve hogy kinek, mikor, milyen jogszabály alapján, mely személyes adataihoz biztosított hozzáférést vagy kinek továbbította a személyes adatait, ideértve különösen a harmadik országbeli címzetteket, illetve a nemzetközi szervezeteket.
Az Adatkezelő az Ön tájékoztatás iránti kérelmére legfeljebb 30 napon belül, az Ön által megadott elérhetőségre küldött levélben vagy email-ben válaszol.
Ön jogosult arra, hogy a személyes adataihoz hozzáférést kapjon akként, hogy az Adatkezelő az érintett személyes adatokat postai úton agy email-ben megküldi az Ön részére.
A helyesbítéshez való jog
Ön az Adatkezelő fentebb meghatározott elérhetőségein keresztül, írásban vagy email-ben kérheti, hogy az Adatkezelő késedelem nélkül módosítsa valamely személyes adatát, illetve kérheti a hiányosan személyes adatai kiegészítését, amennyiben Ön manuálisan a felhasználói felületén ezt nem tudná megtenni. Így például bármikor megváltoztathatja e-mail címét vagy jelszavát.
Az Adatkezelő a kérelmét legfeljebb 30 napon belül teljesíti, és erről az Ön által megadott elérhetőségre küldött levélben vagy email-ben értesíti.
A törléshez/elfeledtetéshez való jog
Ön az Adatkezelő fentebb megadott elérhetőségein keresztül, postai úton vagy email-ben kérheti, hogy az Adatkezelő késedelem nélkül törölje személyes adatait, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:
a személyes adataira már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat az Adatkezelő kezelte;
Ön visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;
Ön tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs más jogszerű ok az adatkezelésre,
a személyes adatait az Adatkezelő jogellenesen kezelte;
a személyes adatait az Adatkezelőre alkalmazandó jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell;
a személyes adatok gyűjtésére információs társadalommal összefüggő szolgáltatások gyermekeknek kínálásával kapcsolatosan került sor.
Az Adatkezelő az Ön kérelmét legfeljebb 30 napon belül teljesíti, és erről Önt az Ön által megadott elérhetőségre küldött levélben értesíti.
Ha az Adatkezelő a személyes adatait másnak is továbbította, úgy az Adatkezelő 30 napon belül tájékoztatja a további adatkezelőket/adatfeldolgozókat arról, hogy Ön kérelmezte a személyes adatai másolatának törlését.
A zároláshoz/az adatkezelés korlátozásához való jog
Ön az Adatkezelő fentebb megadott elérhetőségein keresztül, postai úton vagy email-ben kérheti, hogy az Adatkezelő a személyes adatait zárolja, illetve az adatkezelést korlátozza, ha az alábbiak valamelyike teljesül:
Ön vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a zárolás/korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az Adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;
az adatkezelés jogellenes, és Ön ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de Ön igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy
Ön tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.
Az adatok zárolása/korlátozása esetén az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az Ön hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy fontos közérdekből lehet kezelni.
A zárolás/korlátozás addig tart, amíg az Ön által megjelölt indok szükségessé teszi az adatok tárolását.
Az adathordozhatósághoz való jog
Ön az Adatkezelő fentebb megadott elérhetőségein keresztül, postai úton vagy email-ben kérheti az Adatkezelőtől az Önre vonatkozó, Ön által az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az Adatkezelő, amelynek a személyes adatokat a rendelkezésére bocsátotta, ha az adatkezelés az Ön hozzájárulásán vagy szerződésen alapul és az adatkezelés automatizált módon történik.
Az adatok hordozhatóságához való jogának gyakorlása során Ön jogosult arra, hogy – ha ez technikailag megvalósítható – kérje a személyes adatok adatkezelők közötti közvetlen továbbítását.
Az Adatkezelő az Ön kérelmét legfeljebb 30 napon belül teljesíti, és erről Önt az Ön által megadott elérhetőségre küldött levélben értesíti.
A tiltakozáshoz való jog
Ön az Adatkezelő fentebb megadott elérhetőségein keresztül, postai úton vagy email-ben bármikor tiltakozhat személyes adatainak az Adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekein alapuló kezelése ellen. Ebben az esetben az Adatkezelő a személyes adatait nem kezelheti tovább, kivéve, ha az Adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Ön érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
Ön az Adatkezelő fentebb megadott elérhetőségein keresztül, írásban vagy email-ben bármikor tiltakozhat személyes adatainak közvetlen üzletszerzés érdekében történő kezelése ellen, amely esetben adatai a továbbiakban e célból nem kezelhetők.
Ön ezen tiltakozását az Adatkezelő által email-en keresztül megküldött hírlevelekben/reklámcélú levelekben elhelyezett „Leiratkozom a hírlevélről” gombra történő kattintással is kifejezetheti, amelynek következtében az Adatkezelő a továbbiakban nem küld Önnek hírlevelet/reklámcélú levelet.
Automatizált döntéshozatal egyedi ügyekben, beleértve a profilalkotást
Az Adatkezelő nem alkalmaz kizárólag automatizált adatkezelésen alapuló döntéshozatalt, ideértve a profilalkotást sem.
Amennyiben az Adatkezelő a jövőben ilyen adatkezelésen alapuló döntéshozatali eljárást vezetne be, úgy Önt előzetesen email útján megfelelően tájékoztatni fogja az alkalmazott logikáról, módszerről és annak lényegéről, és lehetőséget biztosít Önnek arra, hogy az Adatkezelő részéről emberi beavatkozást kérjen, álláspontját kifejezze, vagy a döntéssel szemben kifogást nyújtson be.
Az adatkezeléssel kapcsolatos jogérvényesítési lehetőségek
Amennyiben jogellenes adatkezelést tapasztal, a jogi eljárás kezdeményezése előtt célszerű panaszát először az Adatkezelőnek elküldenie, mivel így lehetőség nyílik arra, hogy az Adatkezelő a jogszerű állapotot magától helyreállítsa.
Ön a felügyeleti hatósághoz benyújtott bejelentéssel (panasszal) vizsgálatot kezdeményezhet arra hivatkozással, hogy személyes adatai kezelésével kapcsolatban jogsérelem érte, vagy annak közvetlen veszélye fennáll. A felügyeleti hatóság neve és elérhetőségei a következők:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11
Postacím: 1363 Budapest, Pf.: 9.
E-mail: [email protected]
Telefon: +36 (1) 391-1400
Fax: +36 (1) 391-1410
Honlap: www.naih.hu
Az Ön által tapasztalt jogellenes adatkezelés esetén bíróság előtt polgári pert kezdeményezhet. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per – az Ön választása szerint – a lakóhelye szerinti törvényszék előtt is megindítható. A törvényszékek felsorolását és elérhetőségét a következő linken keresztül tekintheti meg: http://birosag.hu/torvenyszekek.
A hozzájárulás visszavonásához való jog
Amennyiben a Felhasználó adatait az Adatkezelő a Felhasználó hozzájárulása alapján kezeli, úgy a Felhasználó bármikor jogosult a hozzájárulását visszavonni. Ez a visszavonás nem érinti a megelőző adatkezelés jogszerűségét.
A Szabályzat felülvizsgálata, módosítása
Az adatkezelés körülményei időről-időre megváltozhatnak, illetve az Adatkezelő bármikor dönthet arról, hogy a folyamatban levő adatkezelését új adatkezelési céllal egészíti ki, ezért az Adatkezelő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen Tájékoztatót bármikor módosítsa.
Amennyiben a jelen Szabályzatban foglalt célokon kívüli kezelése válik szükségessé az Ön személyes adatainak, és az adott adatkezelés az Ön hozzájárulásán alapulhat, úgy ahhoz az Adatkezelő minden esetben előzetes tájékoztatást követően az Ön külön hozzájárulását fogja kérni.
A ZYNTERN.COM KFT. ADATVÉDELMI SZABÁLYZATÁNAK letöltéséért kattints IDE.